Der Schutz personenbezogener Daten unserer Ansprechpartner bei Kunden, Lieferanten und Partnern (nachfolgend „Geschäftspartner“) ist der Hirschvogel Group (nachfolgend „Hirschvogel“) ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet Hirschvogel personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet Hirschvogel personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten von Hirschvogel, z. B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen Hirschvogel und dem Geschäftspartner, z. B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen oder andere vertragsbezogene Korrespondenz zu führen
• Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen oder ähnlichen Aktionen und Events
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z. B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) sowie Hirschvogel Richtlinien und Industriestandards
• Beilegen von Rechtstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet Hirschvogel gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktinformationen, wie Anrede, Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse
• Zahlungsdaten, wie Kontodaten oder andere Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind
• Weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit Hirschvogel erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden, wie getätigte Bestellungen, getätigte Anfragen oder Projektdetails
• Informationen, die aus öffentlichen Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden
• und soweit im Rahmen von Compliance Screenings erforderlich: Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und anderen Rechtsstreitigkeiten, in die der Geschäftspartner involviert sind.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 (1) (b) und (f) der Datenschutzgrundverordnung oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzgrundverordnung) unseres Ansprechpartners.

Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt bzw. kann Hirschvogel diese nicht erheben, können gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Hirschvogel übermittelt personenbezogene Daten gegebenenfalls für die oben genannten Zwecke innerhalb der Hirschvogel-Gruppe, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Hirschvogel übermittelt gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Bank- oder Zahlungsinstitute oder Anwalts-, Steuerkanzleien oder andere externe Beratungsunternehmen, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Hirschvogel arbeitet mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), wie beispielsweise Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister werden nur nach Weisung von Hirschvogel tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Die in dieser Ziffer 2 beschriebenen Empfänger befinden sich möglicherweise in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“), in welchen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in ihrem Heimatland gewährleistet.

In diesem Fall ergreift Hirschvogel Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten anderweitig sicherzustellen.

• Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Werke der Hirschvogel-Gruppe in Drittländern basiert auf der Grundlage von EU Standardvertragsklauseln.
• An konzernexterne Empfänger in Drittländern werden personenbezogene Daten nur dann übermittelt, wenn diese (i) EU Standardvertragsklauseln mit Hirschvogel abgeschlossen oder (ii) Binding Corporate Rules eingeführt haben oder (iii) – bei Empfängern mit Sitz in den USA – unter dem EU/US Privacy Shield zertifiziert sind.

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) stehen einer Löschung entgegen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

Wenn unser Ansprechpartner eine Einwilligung erteilt hat, dessen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, hat der Ansprechpartner das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d. h. der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf darf Hirschvogel die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als Hirschvogel die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtgrundlage stützen kann.

5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogener Daten, Widerspruchrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach anwendbarem Datenschutzrecht hat unser Ansprechpartner gegebenenfalls das Recht:

1. eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Hirschvogel personenbezogene Daten über diesen verarbeitet und Auskunft über die von Hirschvogel verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
2. die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
3. die Löschung der durch Hirschvogel verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
4. die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Hirschvogel zu verlangen,
5. personenbezogene Daten, die unser Ansprechpartner Hirschvogel bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden oder
6. der Datenverarbeitung personenbezogener Daten unseres Ansprechpartners durch Hirschvogel zu widersprechen.

6. Ansprechpartner

Die Hirschvogel Datenschutzorganisation unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Auch können Beschwerden gegenüber der Hirschvogel Datenschutzorganisation angebracht und die in Ziffer 5 genannten Rechte geltend gemacht werden.

Datenschutzbeauftragter der Hirschvogel Holding GmbH
Dr.-Manfred-Hirschvogel-Straße 6
86920 Denklingen
data.protection.officer@hirschvogel.com 

Hirschvogel ist immer bestrebt, Anfragen und Beschwerden, die über die oben genannten Kanäle eingehen, zu adressieren und diesen abzuhelfen. Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei Hirschvogel haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit, die zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörden zu kontaktieren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde der Hirschvogel Holding GmbH ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel.: 0951/53-1300
poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de