Información sobre privacidad para denunciantes
La protección de sus derechos personales en el tratamiento de datos personales es una preocupación importante para el Grupo Hirschvogel. Hirschvogel procesa los datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD) y las disposiciones legales nacionales.
Los empleados del Grupo Hirschvogel y las partes externas pueden utilizar el sistema de denuncia de irregularidades para informar al Grupo Hirschvogel sobre posibles infracciones de las disposiciones legales o reglamentos internos y contribuir así a la investigación de la infracción y su enjuiciamiento.
A continuación le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales como denunciante:
1. ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?
El organismo responsable del tratamiento de sus datos es la empresa,
Hirschvogel Holding GmbH
Dr.-Manfred-Hirschvogel-Str. 6
86920 Denklingen
Alemania
Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en la dirección arriba indicada o en:
2. El Grupo Hirschvogel tratará sus datos para los siguientes fines dentro del ámbito de la legislación aplicable:
Para revisar y procesar su denuncia y, si fuera necesario, para las investigaciones asociadas contra la(s) persona(s) acusada(s), si fuera necesario, para comunicarse con las autoridades y los tribunales en relación con su denuncia y para comunicarse con bufetes de abogados y empresas de auditoría encargados u otras partes investigadoras, así como con otras empresas del Grupo Hirschvogel.
En detalle, esto se refiere a los siguientes fines específicos:
- Comprobación de la verosimilitud de los informes
- Investigación de faltas
- Cumplimiento de las obligaciones legales
- Prevención de futuras faltas
- Ejercicio de derechos
- Ayuda a los trabajadores
- Revisión de la relevancia para otras empresas del Grupo Hirschvogel
- Cumplimiento de las obligaciones de cooperación
4. ¿A qué datos o categorías de datos afecta este tratamiento de datos?
Cuando presenta una denuncia, recopilamos los siguientes datos e información personales:
- Su nombre o datos privados de contacto e identificación, si revela su identidad (informe no anónimo),
- Sus datos de contacto profesional y de organización (de trabajo), si los facilita (informe no anónimo) y,
- Si procede, los nombres de las personas y otros datos personales de las personas que menciona en su informe.
5. ¿Con qué fundamento jurídico se tratarán los datos?
El Grupo Hirschvogel sólo procesará sus datos personales si al menos una normativa de protección de datos aplicable lo permite.
En este caso, el Grupo Hirschvogel se basa en los siguientes fundamentos jurídicos:
- Tratamiento en el ámbito de la relación laboral (Artículo 26, apartado 1, frase 1 de la Ley federal alemana de protección de datos (BDSG)).
- Investigación de delitos penales (artículo 26, apartado 1, frase 2, de la BDSG)
- Cumplimiento de obligaciones legales (Artículo 6(1)(c) RGPD)
- Protección de intereses legítimos (Artículo 6(1)(f) RGPD)
- Defensa jurídica
- Mejora de las estructuras de cumplimiento
- Apoyo a los interesados
- Aplicación de la legislación extranjera
6. ¿Durante cuánto tiempo almacenaremos sus datos?
Sólo almacenaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para la investigación y la evaluación final y, en la medida en que existan periodos de conservación legales, contractuales o reglamentarios específicos de cada país, más allá de dicho periodo.
Una vez procesado el informe, los datos se eliminarán o anonimizarán de acuerdo con los requisitos legales específicos del país. En caso de anonimización, se eliminará de forma permanente e irreversible la referencia a su identidad como persona que facilita la información.
7. ¿Con quién compartiremos los datos?
En el curso de la tramitación de informes o durante una investigación interna, puede ser necesario transmitir información a otros empleados del Grupo Hirschvogel en casos individuales justificados. Si es necesario para una investigación, los datos pueden transmitirse a empresas del Grupo Hirschvogel en un país fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo sobre la base de las garantías legales de protección de datos adecuadas para la protección de los interesados (por ejemplo, cláusulas de protección de datos estándar de la UE, para datos de empleados, artículo 46 GDPR, o circunstancias excepcionales de conformidad con el artículo 46 GDPR). Siempre nos aseguramos de que se respeten las normas de protección de datos pertinentes al transmitir información.
En el caso de una obligación legal correspondiente o en el caso de un interés legítimo del Grupo Hirschvogel o de un tercero en la investigación del informe, los organismos encargados de hacer cumplir la ley, las autoridades antimonopolio, otras autoridades administrativas, los tribunales, así como los bufetes de abogados internacionales y las empresas de auditoría encargadas por el Grupo Hirschvogel también se considerarán destinatarios.
En determinados casos, el Grupo Hirschvogel tiene la obligación, en virtud de la ley de protección de datos, de informar a la persona acusada de las acusaciones formuladas contra ella. Esto es obligatorio por ley si se establece objetivamente que la facilitación de información al acusado no puede afectar a la investigación concreta de la denuncia. Si nos ha facilitado su nombre u otros datos personales (denuncia no anónima), no se revelará -en la medida en que sea legalmente posible- su identidad como persona denunciante, y además nos aseguraremos de que no puedan extraerse conclusiones sobre su identidad como persona denunciada.
8. Sus derechos como interesado
Como interesado en el tratamiento de datos, puede hacer valer determinados derechos ante nosotros de conformidad con el GDPR, así como con otras disposiciones pertinentes sobre protección de datos. En particular, tiene los siguientes derechos como interesado ante el Grupo Hirschvogel de acuerdo con el GDPR:
- El derecho a la información (artículo 15 RGPD)
- El derecho de rectificación (artículo 16 RGPD)
- El derecho de supresión (artículo 17 RGPD)
- El derecho a la restricción del procesamiento (artículo 18 RGPD)
- El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto indicados en el apartado 1.
El Grupo Hirschvogel se toma muy en serio sus preocupaciones y derechos. No obstante, si considera que no hemos abordado adecuadamente sus quejas o preocupaciones, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad local de supervisión de la protección de datos.